Boka rum och resurser för möten

När du schemalägger ett möte kan du boka konferensrum och resurser (t.ex. OH-projektorer) om de finns i den katalog som din organisation använder. Om du inte har åtkomst till rum och resurser kontaktar du administratören.

1. Klicka på Rum eller Resurser (kommer efter fältet Plats).
2. Ange tiden för att söka efter ett tillgängligt rum eller en tillgänglig resurs om det behövs.
3. Välj vilken katalog du vill använda och välj sedan en plats.
4. Utför något av följande steg:
   1. Skriv beräknat antal deltagare för ett rum.
   2. Välj en resurskategori för en resurs.
5. Valfritt: Välj Visa bara föredragna rum eller Visa bara föredragna resurser om du bara vill söka efter rum eller resurser i kalenderns mötesinställningar.
6. Klicka på Sök.
7. Välj ett tillgängligt rum eller en tillgänglig resurs från sökresultaten.