| Som ordförande för ett möte kan du boka om, avboka och bekräfta möten. Alla inbjudna får ett meddelande om mötesuppdateringen. |
- Dubbelklicka på mötesposten i kalendern.
- Klicka på Ägaråtgärder och sedan på Boka om, Avbryt
eller Bekräfta.
- Om du klickade på Boka om anger du ett nytt datum, ny tidpunkt eller ny tidsåtgång.
- (Valfritt) Skriv kommentarer som ska läggas till i uppdateringsmeddelandet till de inbjudna.
- Klicka på OK
- Om mötet upprepas väljer du vilka förekomster som åtgärden gäller och klickar sedan på OK.
|
| Om en mottagare föreslår en ändring av en mötesinbjudan som du skickat får du ett meddelande om detta. |
Öppna meddelandet med den föreslagna ändringen och gör något av följande:- Klicka på Acceptera motförslag om du godkänner den föreslagna ändringen och vill sända ett meddelande som informerar de inbjudna om att mötet bokats om.
- Klicka på Avböj motförslag om du vill avböja den föreslagna ändringen och sända ett meddelande om detta till avsändaren.
|
| Som mötesordförande kan du lägga till och ta bort inbjudna direkt från din mötespost. Om du lägger till personer till ett befintligt möte får de en ny inbjudan. Om du tar bort personer från ett befintligt möte får de ett meddelande om att de inte längre behöver delta i mötet. |
Dubbelklicka på mötesposten i kalendern och gör den ena eller båda följande åtgärder:- Klicka på Lägg till inbjudna och lägg till namnen på en eller flera personer i fälten Obligatoriskt, Valfritt och För kännedom. Klicka på namnet i fältet om du vill söka efter ett namn.
- Klicka på Ta bort inbjudna, markera namnen på en eller flera deltagare och klicka på Ta bort.
Klicka på Spara och sänd inbjudningar. Om du blir tillfrågad klickar du på Ja eller Nej för att ange om andra inbjudna ska informeras om att deltagarlistan ändrats. |
